Work Package (WP)

Il termine Work Package (WP) indica i componenti della WBS che si trovano ai livelli più bassi della gerarchia e a cui è stato associato un output misurabile e controllabile.

WBS e work package

La WBS è il principale strumento utilizzato per descrivere il progetto rispetto alla domanda “che cosa fare”, ovvero per descrivere l’ambito del progetto, in quanto mette in relazione, con il prodotto finale e tra loro, gli elementi di lavoro che sono necessari per la sua realizzazione: la WBS suddivide, difatti, il lavoro in più livelli, e in porzioni più piccole e, quindi, più facili da gestire e controllare, dove ogni livello successivo comporta una definizione più dettagliata.

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In tal modo è possibile, quindi, effettuare la schedulazione, la stima dei costi, il monitoraggio e il controllo del lavoro pianificato, e definito nei componenti della WBS che si trovano ai livelli più bassi della gerarchia, chiamati anche Work Package (WP): è necessario che ad ogni WP sia associato un output misurabile e controllabile, la cui presenza permetta al responsabile di progetto di avere certezza dell’effettivo completamento del singolo WP.

Particolare rilevanza, per migliorare la comunicazione ed il controllo del progetto, può assumere l’uso di un dizionario della WBS, contenente le descrizioni esaurienti di ciascun elemento, da organizzare in un database.

Graficamente, la WBS viene normalmente rappresentata con la forma di un albero rovesciato, con gli work package (WP) che costituiscono le foglie dell’albero.

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Descrizione dei work package

La descrizione di ciascun WP è una scheda che dovrebbe contenere: