Work Breakdown Structure (WBS)

La Work Breakdown Structure (WBS) è il principale strumento utilizzato per descrivere l’ambito del progetto, in quanto mette in relazione, con il prodotto finale e tra loro, gli elementi di lavoro che sono necessari per la sua realizzazione.

La Work Breakdown Structure (WBS) è una scomposizione gerarchica del lavoro che deve essere eseguito dal gruppo di progetto (o che è oggetto di fornitura esterna).

Graficamente, la WBS viene normalmente rappresentata con la forma di un albero rovesciato, con gli work package (WP) che costituiscono le foglie dell’albero.

Clicca qui per maggiori informazioni sui work package.

Particolare rilevanza, per migliorare la comunicazione ed il controllo del progetto, può assumere l’uso di un dizionario della WBS, contenente le descrizioni esaurienti di ciascun elemento, da organizzare in un database.

Logiche per la costruzione di una WBS

Le logiche utilizzate per la costruzione di una WBS descrittiva dell’ambito possono essere diverse, e variare in funzione del tipo di progetto o della strategia di project management adottata.

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In particolare, in alcune organizzazioni si preferisce scomporre il progetto da un punto di vista orientato al risultato, avendo come riferimento il prodotto/servizio da realizzare. In tal caso la struttura gerarchica di scomposizione prende il nome di Product Breakdown Structure (PBS).

Nella pratica, più criteri si accomunano nella definizione di una stessa WBS, a diversi livelli di dettaglio.

Come preparazione una WBS ottimale

Le regole per una ottimale costruzione della WBS sono:

• analizzare il contratto e le clausole annesse
• partire dal livello più alto e scomporre in dettaglio
• descrivere esplicitamente ed univocamente i contenuti di ogni elemento
• scendere fino al livello di dettaglio che identifichi:
  • un unico responsabile
  • un unico portafoglio
  • un unico riferimento contrattuale
• i nodi di livello finale (foglie) devono rappresentare pacchetti di lavoro (WP Work Package) che siano controllabili e misurabili
• identificare una codifica univoca ed omogenea dei livelli/nodi della WBS