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Modello di Registro Presenze Excel – Modello

Registro Presenze Excel

Scarica questo modello di Registro Presenze Excel per raccogliere le informazioni relative a ore di lavoro, assenze e permessi richiesti o usufruiti dai dipendenti.

Registro Presenze Excel

Registro Presenze ExcelIl Registro Presenze Excel è uno strumento utile a supporto della gestione del team. Grazie al registro presenze è possibile conteggiare ore di lavoro, ore di assenza, ore di permesso richieste e usufruite.

Attualmente, per la gestione di un team di produzione, ho iniziato a sviluppare su Excel questo strumento di controllo disponibile sulla rete aziendale per la consultazione del Responsabile delle Risorse Umane e della Direzione. L’utilità del Registro Presenze Excel è molteplice e va dalla consuntivazione delle ore di lavoro del personale, alla raccolta di informazioni utili per analizzare il comportamento dei dipendenti, con statistiche utili sia per migliorare la pianificazione, sia per interventi di carattere motivazionale.

Proprio riguardo l’aspetto motivazionale, la consuntivazione delle ore del personale ha dei risvolti psicologici originati dal fatto che i dipendenti vedono questa raccolta di informazioni come una forma di controllo sul proprio operato, provocando una certa resistenza nella compilazione di questa tipologia di registri. Bisogna quindi prevedere e gestire eventuali reazioni avverse cercando di introdurre forme di incentivazione, piuttosto che forme di imposizione.


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Ecco il Registro Presenze Excel attualmente utilizzato e in fase di miglioramento per adattarlo alle esigenze delle varie funzioni aziendali. L’attuale versione prevede la possibilità di registrazione delle ore di lavoro, delle ore di assenza e delle ore di permesso richieste. La parte superiore del foglio di calcolo è bloccata per essere sempre visibile e mostra le informazioni totali relative ad ogni dipendente. Un altro foglio di calcolo è invece utilizzato come modulo di stampa del foglio di presenze giornaliero che il personale andrà a compilare.

Clicca qui per il download.

Registro Presenze Excel


Per soluzioni relative ad esempi di Registro Presenze Excel più dettagliate, clicca qui per leggere l’articolo pubblicato sul portale PMI sulla rilevazione delle presenze su Excel.

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