Project Portfolio Management

Breve approfondimento su cos’è il Project Portfolio Management, cosa si intende per portfolio e quali funzioni aziendali si occupano della gestione del portafoglio progetti.

Portfolio e Project Portfolio Management

Il Project Portfolio Management comprende la selezione di progetti/programmi e l’assegnazione di priorità in funzione dell’allineamento agli obiettivi strategici dell’organizzazione.

Un portfolio rappresenta un insieme di progetti, programmi e altre operazioni, non necessariamente correlati o fra loro interdipendenti, ma la cui selezione (o esclusione) e assegnazione di priorità per l’esecuzione sono dipendenti da obiettivi strategici (ad esempio, entrata in un nuovo mercato) o di natura finanziaria (ad esempio, massimizzazione dei dividendi) delle organizzazioni.

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Il Project Portfolio Management (gestione del portafoglio progetti) è spesso affidato a specifiche funzioni di direzione in staff al top management.

La selezione dei progetti/programmi e l’assegnazione delle priorità sono azioni continue e iterative (rolling approach) nella vita di un’organizzazione; non deve quindi stupire, se un progetto o un programma possa essere fermato prima della sua naturale conclusione, qualora esso non sia più in linea con gli obiettivi strategici del portfolio.

All’interno di una organizzazione possono essere presenti anche più portafogli. Ovviamente, il portafoglio progetti non deve essere confuso con il portafoglio della gestione finanziaria (mercato delle azioni, altri titoli, ecc.).

Project, program e portfolio management

La visione complessiva dell’insieme del portfolio, dei programmi e dei progetti è sintetizzata nella rappresentazione ad albero.

Qui sotto puoi vedere la piramide con i concetti di progetto, programma, portfolio (le 3P) e un esempio di  rappresentazione di Project, Program e Portfolio Management così come indicato nel PMBOK.

Fonte: PMBoK vers.5, www.pmi.org