Obiettivi e Vantaggi del Project Management

Quali sono obiettivi e vantaggi del Project Management? Vediamo cosa il significato del termine Project Management, quali sono gli obiettivi principali e quali vantaggi consente di ottenere.

Cos’è il Project Management

Il Project Management è l’applicazione di conoscenze, capacità professionali e personali, metodi, tecniche e strumenti alle attività di gestione di un progetto, al fine di soddisfarne i requisiti.

Altra definizione, ripresa dalla Norma UNI ISO 21500 e dal testo “Guida alla gestione dei progetti“, è la seguente:

Il project management è l’applicazione di metodi, strumenti, tecniche e competenze a un progetto.

Obiettivi e Vantaggi del Project Management

Obiettivi del Project Management

Un Project Management di successo può essere definito come il raggiungimento degli obiettivi del progetto:

• entro i tempi previsti
• entro i costi preventivati
• con il livello di prestazioni, e/o di qualità e/o di tecnologia desiderati
• utilizzando le risorse assegnate in maniera efficace ed efficiente
• con l’accettazione e la piena soddisfazione dei clienti.

Vantaggi del Project Management

La corretta applicazione del project management consente di:

• identificare i requisiti del progetto e delinearne gli obiettivi, in maniera chiara e raggiungibile
• identificare e responsabilizzare in modo chiaro e univoco i diversi enti e persone che concorrono alla realizzazione del progetto e, in generale, qualunque entità che venga in contatto con il progetto e ne sia influenzata in modo positivo o negativo (stakeholder di progetto)
• definire le risorse necessarie ed elaborare e applicare il piano operativo (chi fa cosa, come e quando) e l’approccio alla specifica area di lavoro e alle diverse aspettative degli stakeholder
• rilevare lo stato di avanzamento raggiunto in corso d’opera, valutare gli scostamenti e intervenire per tempo con adeguate azioni correttive e preventive (ripianificazione “a finire”)
• garantire la comunicazione (interna ed esterna), assicurando il corretto reporting agli stakeholder.

Management by Project

Il termine Management by Project (gestione per progetti) è spesso usato per descrivere un approccio strategico/organizzativo orientato agli obiettivi, più che alle funzioni, così da:

• garantire l’applicazione di metodi e tecniche tipiche del project management ai vari contesti e processi aziendali
• riconoscere l’approccio e la cultura per progetti come strumento diffuso di progresso e di innovazione nelle diverse organizzazioni.