Definizione dell’ambito del progetto

Vediamo quali informazioni vengono considerate nella definizione dell’ambito del progetto, così da permettere di documentare in modo opportuno le sue caratteristiche.

Definizione dell’ambito del progetto

La definizione dell’ambito del progetto è il processo con cui vengono descritti in maniera dettagliata dei confini del progetto e delle specifiche dei deliverable di progetto.

Per documentare in modo opportuno le caratteristiche del progetto (o di una sua fase) appena avviato, i processi di avvio devono essere utilizzati per formulare, in base al project charter (scheda progetto) e alle altre informazioni disponibili, una prima definizione dell’ambito del progetto che contenga:

• obiettivi del prodotto o servizio (tecnici, economici o di altra natura)
• descrizione delle caratteristiche e delle specifiche del prodotto o del servizio (documenti delle specifiche a cui il progetto si deve attenere)
• criteri e requisiti di accettazione/ approvazione del prodotto o del servizio
• limiti del progetto (lo spazio di opportunità entro il quale il progetto si muove)
• requisiti e deliverable del progetto (ad esempio, i prodotti da consegnare)
• vincoli (ad esempio, di natura finanziaria), e presupposti
• eventuali standard e norme da rispettare
• organizzazione iniziale del progetto (i partecipanti principali)
• identificazione e analisi degli stakeholder
• aree di rischio più evidenti (rischi iniziali definiti)
• milestone e scadenze
• limiti di finanziamento
• WBS (Work Breakdown Structure) di massima
• stime di massima (valutazioni preliminari di costi, tempi e/o altre variabili misurabili).

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